Generalforsamling

Der afholdes generalforsamling hvert år i november. Beretninger fra tidligere generalforsamlinger kan ses herunder.

Årets generalforsamling afholdes tirsdag d. 24/11-26. Hovedgård Vandværk AmbA inviterer alle vandværkets forbrugere til spisning med stegt flæsk og persillesovs på Restaurant Møllebæk kl. 18.00. Umiddelbart efter spisning afholdes der ordinær generalforsamling for Hovedgård Vandværk.

Tilmelding til spisning kan ske via formularen her eller ved vores næstformand Hanne Nielsen på tlf. 30 25 61 24

Årets regnskab, som gennemgås på generalforsamlingen, lægges op på denne side, så snart det er klar. Forventeligt i løbet af ugen op til generalforsamlingen.

Dagsorden er:

Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
Budget for det/de kommende år forelægges til godkendelse
Behandling af indkomne forslag
Forslag til vedtægtsændring (se nedenfor)
Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
Eventuelt

Forslag til vedtægtsændring

Den nuværende formulering af vedtægternes §7 foreslås ændret, så annonceringen er mere fleksibel, og så det er muligt at afholde online generalforsamling ved fx situationer á la corona, hvor der er forsamlingsforbud.

Forslag til ny formulering af vedtægternes §7 ses her:

generalforsamling

§ 7

Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned.

Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen skal afholdes digitalt. Digital generalforsamling kan være et supplement til fysisk fremmøde på generalforsamlingen.Dette muliggør, at medlemmerne kan deltage elektronisk i og stemme under generalforsamlingen uden at være fysisk til stede.

Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.

Bestyrelsen skal gøre medlemmerne bekendte med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.

Bestyrelsen skal oplyse medlemmerne om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Selskabets medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.

Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.

Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til hvert enkelt medlem eller ved opslag på vandværkets hjemmeside og evt. på sociale medier med angivelse af dagsorden. Forslag skal for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsen senest den 15. oktober. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse

4. Budget for det/de kommende år forelægges til godkendelse

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

7. Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter modtagelsen af den skriftlige begæring, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i referat, der underskrives af dirigenten.

Den nuværende formulering af vedtægternes §7 ses her:

generalforsamling

§ 7

Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned. Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til hvert enkelt medlem eller ved annoncering i lokal avis og/eller på Hovedgård Vandværks hjemmeside med angivelse af dagsorden. Forslag skal for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsen senest den 15. oktober. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse

4. Budget for det/de kommende år forelægges til godkendelse

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

7. Eventuelt